Projekt
Technická univerzita v Liberci
Na Technické univerzitě v Liberci jsme řešili komplexní analýzu platebních procesů.
Na univerzitě probíhá tisíce plateb – za koleje, menzu, kurzy, průkazy, tisk i knihy. Jenže každé místo to řeší jinak: někde je software, jinde Excel, a najde se i papír a tužka. Účetní pak tisknou výkazy, podepisují je ručně a nosí přes podatelnu.
Bankovní výpisy se sice stahují automaticky, významným limitem současného řešení je však technická dostupnost – výpisy se někdy nedaří včas získat kvůli výpadkům aplikace pro jejich stahování.
Ruční práce, roztříštěná evidence a technické limity zatěžují nejen účetní oddělení, ale i každodenní chod univerzity. Aby vše fungovalo efektivně, bylo potřeba celý proces výrazně zjednodušit a digitalizovat.
Výzva
Přehledně, digitálně, bez zbytečné administrativy.
Jaké výzvy jsme řešili:
- Vysoká roztříštěnost systémů
- Nejednotné účetní výstupy
- Náročná manuální administrativa
Cíl projektu:
Naším cílem bylo sjednotit tuto nesourodou infrastrukturu do jednoho digitálního prostředí, automatizovat tvorbu měsíčních výkazů a výrazně usnadnit jejich zpracování, schvalování i export do účetního systému.
Proces
Řešení
Navrhli jsme PayHub – interní aplikaci pro digitální zpracování platebních dat na TUL, která umožní:
- Napojení na všechny klíčové systémy univerzity přes REST API.
- Automatické generování měsíčních výkazů tržeb za jednotlivá pracoviště s možností exportu do formátu kompatibilního s centrálním účetním systémem univerzity.
- Integraci digitálního schvalovacího workflow.
- Přímé napojení na bankovní API, zpracování bankovních výpisů včetně jejich úprav a distribuce.
Co naše práce přinesla:
Závěr
Technické univerzitě v Liberci jsme prověřili platební procesy, identifikovali slabá místa a navrhli jsme řešení a funkční systém, který teď ušetří čas, práci i chyby.
Osobnosti projektu
Kateřina Kaňková
výzkum
Robin Dvořák
backend vývojář
